Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными актами Российской Федерации.

Использование сайта и личного кабинета означает согласие пользователя с условиями настоящей Политики. Если пользователь не согласен с её условиями, он должен прекратить использование сервиса.

• Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу.
• Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими организующее и осуществляющее обработку персональных данных.
• Пользователь (субъект) — физическое лицо, использующее сайт и личный кабинет Vanmors Distribution.
• Обработка — любое действие с персональными данными: сбор, запись, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление.

Оператор обрабатывает данные, которые пользователь предоставляет самостоятельно, а также технические данные, получаемые автоматически:

• имя и фамилия, псевдоним артиста или наименование лейбла;
• адрес электронной почты, страна, при необходимости — телефон;
• данные, необходимые для выплат и бухгалтерского учёта, включая реквизиты и налоговый статус;
• материалы релизов: аудиофайлы, обложки, метаданные, тексты песен, сведения об авторах;
• переписка со службой поддержки и заявки на питчинг;
• технические данные: IP-адрес, тип устройства и браузера, файлы Cookie, журналы посещений и действий в личном кабинете.

Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные.

• регистрация и идентификация пользователя, предоставление доступа к личному кабинету;
• оказание услуг цифровой дистрибуции: модерация, доставка релизов на площадки, питчинг;
• приём платежей за тарифы и начисление вознаграждения, формирование отчётности;
• поддержка пользователей и рассмотрение обращений;
• направление сервисных и, при наличии согласия, информационных сообщений;
• статистика и улучшение качества сервиса, обеспечение безопасности и предотвращение злоупотреблений.

Правовые основания: согласие субъекта, исполнение договора (лицензионного соглашения), а также требования законодательства Российской Федерации, включая налоговое и бухгалтерское.

Данные хранятся в защищённых базах данных с применением технических и организационных мер защиты: шифрование канала связи (TLS), разграничение прав доступа, журналирование действий администраторов, регулярное резервное копирование.

Оператор передаёт данные третьим лицам только в следующих случаях:

• цифровым площадкам и агрегаторам — в объёме, необходимом для публикации релиза (метаданные, имя артиста, материалы);
• поставщикам инфраструктуры (хостинг, база данных, отправка писем) на условиях конфиденциальности;
• платёжным сервисам — для проведения оплаты; данные банковских карт Оператору не передаются и не хранятся им;
• государственным органам — по основаниям, предусмотренным законодательством РФ.

Трансграничная передача осуществляется только при доставке релизов зарубежным цифровым площадкам и при условии обеспечения адекватного уровня защиты прав субъектов персональных данных.

Сайт использует файлы Cookie для авторизации, сохранения языка и темы интерфейса, а также для сбора обезличенной статистики посещений. Пользователь может отключить Cookie в настройках браузера, однако в этом случае часть функций личного кабинета может стать недоступной.

Персональные данные хранятся в течение срока действия учётной записи и договора, а после его прекращения — в течение сроков, установленных законодательством для бухгалтерских и налоговых документов. По достижении целей обработки данные удаляются или обезличиваются.

• получать сведения об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или удаления неполных, устаревших или незаконно полученных данных;
• отозвать согласие на обработку и отказаться от информационных рассылок;
• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.

Обращения направляются на адрес cooperation@vanmors.ru. Срок рассмотрения — не более 30 дней с момента получения обращения.

Оператор вправе изменять настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайте. Продолжение использования сервиса означает согласие с обновлённой редакцией.